Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Hinweisgebersystem

NEUES FEATURE: Automatische Benachrichtigungen bei neuen Hinweisen/Meldungen

Mit der neuen Funktionalität von OfficePort® wird die Verwaltung des Hinweisgebersystem noch effizienter: Verantwortliche (Manager) können ab sofort automatisch per E-Mail über neu eingereichte Hinweise informiert.

Flexible Benachrichtigungsoptionen:

OfficePort® bietet Ihnen die Möglichkeit, die Benachrichtigungen individuell anzupassen. Neue Hinweise können jetzt an:

  • Firmen-Mailadressen
  • externe E-Mail-Adressen (z. B. private Mailadressen)

gesendet werden, je nach Bedarf und Konfiguration.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Personalmanagement Personal-Dashboard

Immer bestens informiert: Grafische Darstellung von Systemwarnungen, Meldungen und Handlungsempfehlungen

Das neue Personal-Dashboard im Personalmanagement von OfficePort® bietet Ihnen modernste Werkzeug, um Ihren Personalbereich noch effizienter zu organisieren.

Mit dem neuesten Update analysiert OfficePort® automatisch eine Vielzahl personalrelevanter Informationen und Datengrundlagen und präsentiert diese in einer klar strukturierten Gesamtübersicht im Personal-Dashboard. Sie behalten alle wichtigen Systemmeldungen und Handlungsempfehlungen jederzeit auf einem Blick.

 

Vorteile im Überblick:

  • Frühzeitige Warnungen: Das Dashboard informiert Sie automatisch über notwendige Einstellungen und ausstehende Aufgaben, wie z. B. fehlende Zeiterfassungsgruppen, unzureichend definierten Urlaubskontingenten oder Buchungsüberschreitungen in Flexkonten (Gleitzeitkonten).
  • Effiziente Organisation: Personalrelevanten Themen werden übersichtlich und priorisiert dargestellt, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
  • Klarheit auf einen Blick: Grafische Darstellungen und Systemmeldungen erleichtern die Einordnung und helfen Ihnen, schnell und gezielt zu handeln.

Mit dem neuen Personal-Dashboard optimieren Sie Ihre Prozesse, minimieren Fehler und sparen wertvolle Zeit – für ein effektives und reibungsloses Personalmanagement.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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Qualifikation & Weiterbildung

NEU: OfficePort® Qualifikation & Weiterbildung – Alle Qualifikationen im Blick, alle Weiterbildungen im Griff

Mit OfficePort® Qualifikation & Weiterbildung verpassen Sie keine Fristen mehr! Behalten jederzeit den Überblick über notwendige Qualifikationen, Schulungen und gesetzliche Unterweisungen Ihrer Mitarbeitenden.

Ob gesetzlich vorgeschriebene Pflichtschulungen, zertifizierte Fachkräfte oder unternehmensspezifische Weiterbildungen – OfficePort® verwaltet alles an einem zentralen Ort.

Automatische Erinnerungen an Ablauffristen, Nachweispflichten und anstehende Schulungen sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen jederzeit compliant bleibt.

Vergessen Sie verstreute Excel-Listen oder unübersichtliche Papierablagen.

Und: Mit der digitalen Personalakte von OfficePort® lassen sich Zertifikate, Abschlüsse und Schulungsnachweise zentral und sicher verwalten.

Alle Infos anzeigen...
Fuhrparkmanagement Fuhrpark-Buchungssystem

NEU: Das Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® | Einfach, Schnell und Effizient

Bringen Sie mit dem Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® Struktur und Effizienz in Ihre Fahrzeugverwaltung. Ob PKW, LKW oder Transporter – unsere Lösung ermöglicht die reibungslose Organisation sämtlicher Fuhrparkaktivitäten. Alle Buchungen und Verfügbarkeiten sind auf einen Blick einsehbar, wodurch Doppelbuchungen und Missverständnisse der Vergangenheit angehören.

 

Ihr Fuhrpark. Ihre Kontrolle. Mit OfficePort®.

 

Was das Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® für Sie leistet:

  • Zentrale Verwaltung: Mit unserer Plattform haben Sie alle Fahrzeuge und Buchungen an einem Ort im Blick. Planen und organisieren Sie Ihren Fuhrpark einfach und übersichtlich.
  • Wartung und Sicherheit: Das System erinnert in Kombination mit unserer Fuhrparkverwaltung an Wartungstermine und sorgt dafür, dass nur verkehrstüchtige Fahrzeuge gebucht werden können.
  • Intuitive Bedienung: Mitarbeiter können über unser benutzerfreundliches System direkt Verfügbarkeiten von Fahrzeugen prüfen, schnell und unkompliziert reservieren und buchen.
  • Optimierte Prozesse: Automatisierungen und klare Strukturen minimieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für maximale Transparenz.

 

So funktioniert unser Fuhrpark-Buchungssystem:

  • Verfügbarkeitsprüfung: Unsere Lösung prüft in Echtzeit, welche Fahrzeuge verfügbar sind, und zeigt diese klar strukturiert an. Alle Buchungen und Verfügbarkeiten sind auf einen Blick einsehbar, wodurch Doppelbuchungen und Missverständnisse vermieden werden.
  • Fahrzeugauswahl: Mitarbeiter wählen das passende Fahrzeug aus, sei es  PKW, LKW oder Transporter - ob für Dienstreisen, Lieferungen oder spezielle Anforderungen wie E-Fahrzeuge, Schalt-/ Automatikgetriebe oder Anhängervorrichtungen.
  • Reservierung/Buchung: Reservieren oder buchen Sie Fahrzeuge direkt im System für einen definierten Zeitraum – einfach und zeitsparend.
  • Genehmigungsprozess: Optional integriert OfficePort® Genehmigungsworkflows, die sicherstellen, dass Buchungen geprüft und freigegeben werden können.
  • Automatische Dokumentation: Alle Buchungen werden dokumentiert, sodass nachvollziehbar ist, wer welches Fahrzeug gebucht und genutzt hat.

Mit dem Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® profitieren Sie von einer digitalen, effizienten und transparenten Lösung, die Ihren Fuhrparkalltag spürbar vereinfacht.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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Asset & Compliance Management

UPDATE: Neue Asset-Management-Dashboard Ansicht – Mehr Übersicht, mehr Effizienz!

Wir freuen uns, Ihnen das neueste Update unseres Asset-Management präsentieren zu dürfen. Das Dashboard unserer Asset-Management wurde überarbeitet – ein Dashboard, das nicht nur optisch überzeugt, sondern noch mehr relevanten Informationen intuitiv auf einen Blick liefert.

Vorteile im Überblick

  • Überarbeitet & Optimiert: Das bekannte Dashboard erstrahlt in neuem Glanz: Wir haben das Design grundlegend modernisiert und die Struktur optimiert, sodass Sie jetzt noch schneller und einfacher die relevanten Daten finden.
  • Bessere Übersichtlichkeit: Dank einer klareren Anordnung der Elemente und übersichtlichen Visualisierungen haben Sie Die aktualisierte Dashboard-Ansicht bietet Ihnen eine klar strukturierte Darstellung der wichtigsten Asset-Informationen. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche finden Sie schnell die benötigten Informationen, ohne lange suchen zu müssen.
  • Alle wichtigen Infos auf einen Blick: Unser Update setzt auf Direktheit: Alle wesentlichen Daten werden präzise und kompakt dargestellt, sodass Sie fundierte Entscheidungen schneller treffen können.

Dank dieses Updates profitieren Sie von einer deutlich verbesserten Übersicht und einer intuitiven Benutzeroberfläche, die alle wesentlichen Kennzahlen und Informationen auf einen Blick liefert.

Mit OfficePort® einfach besser organisiert!

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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Fuhrparkmanagement

UPDATE: Neue Fuhrparkverwaltungs-Dashboard Ansicht – Mehr Übersicht, mehr Effizienz!

Wir freuen uns, Ihnen das neueste Update unserer Fuhrparkverwaltung präsentieren zu dürfen. Das Dashboard unserer Fuhrparkverwaltung wurde überarbeitet – ein Dashboard, das nicht nur optisch überzeugt, sondern noch mehr relevanten Informationen intuitiv auf einen Blick liefert.

Vorteile im Überblick

  • Überarbeitet & Optimiert: Das bekannte Dashboard erstrahlt in neuem Glanz: Wir haben das Design modernisiert und die Struktur optimiert, sodass Sie jetzt noch schneller und einfacher die relevanten Daten finden.
  • Bessere Übersichtlichkeit: Dank einer klareren Anordnung der Elemente und übersichtlichen Visualisierungen haben Sie Die aktualisierte Dashboard-Ansicht bietet Ihnen eine klar strukturierte Darstellung aller Fuhrparkdaten. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche finden Sie schnell die benötigten Informationen, ohne lange suchen zu müssen.
  • Alle wichtigen Infos auf einen Blick: Unser Update setzt auf Direktheit: Alle wesentlichen Daten werden präzise und kompakt dargestellt, sodass Sie fundierte Entscheidungen schneller treffen können.

Dank dieses Updates profitieren Sie von einer deutlich verbesserten Übersicht und einer intuitiven Benutzeroberfläche, die alle wesentlichen Kennzahlen und Informationen auf einen Blick liefert.

Mit OfficePort® einfach besser organisiert!

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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Fuhrparkmanagement Fuhrparkverwaltung

NEUES FEATURE: Wichtige Warn- und Hinweismeldungen im Fuhrparkmanagement durch Datenaustausch mit Führerscheinkontroll-System

Das Fuhrparkmanagement von OfficePort® sorgt für noch mehr Sicherheit und Transparenz in Ihrer Fahrzeugverwaltung! Durch den automatischen Datenaustausch mit der OfficePort® Führerscheinkontrolle erhalten Sie wichtige Warn- und Hinweismeldungen direkt im Fuhrparkmanagement – für maximale Effizienz und Rechtssicherheit.

Automatische Überprüfung und Sicherheit:

  • Hinweise bei ungültigem Führerschein: Das System informiert Fuhrparkverantwortliche klar ersichtlich, wenn ein Führerschein als ungültig markiert wurde, z. B. bei Verlust der Fahrerlaubnis.
  • Warnung bei fehlender Führerscheinkontroll- Aktivierung: Fuhrparkverantwortliche sehen sofort, ob die Führerscheinkontrolle für einen Mitarbeiter aktiviert wurde. Ohne Führerscheinkontrolle keine Fuhrparknutzung!

 

Ihre Vorteile:

  • Rechtssicherheit: Minimiert das Risiko, dass Fahrzeuge von nicht berechtigten Mitarbeitern genutzt werden.
  • Effiziente Verwaltung: Der Fuhrparkmanager erkennt auf einen Blick den Status der Fahrerlaubnis aller zugeordneten Mitarbeiter im OfficePort® Fuhrparkmanagement.
  • Maximale Transparenz: Klare Kennzeichnungen und automatische Prüfungen minimieren Risiken und Fehler.

Mit dem neuen Feature im Fuhrparkmanagement von OfficePort® stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Firmenfahrzeuge nutzen dürfen – für ein rechtssicheres und effizientes Fuhrparkmanagement.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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Zeitwirtschaft

NEUES FEATURE: Vorausschauende Abwesenheitsplanung für Berufsschultage

Als Ausbildungsunternehmen kennen Sie die Herausforderung: Ihre Auszubildenden müssen für Berufsschultage freigestellt werden – doch wann genau, an welchen Wochentagen und wie oft?

Mit unserer neuesten Erweiterung innerhalb der Zeitwirtschaft von OfficePort® wird die Planung von Abwesenheitszeiten von Berufsschultagen Ihrer Auszubildenden kinderleicht.

  • Abwesenheitszeiten von Anfang an im Blick: Planen Sie die Abwesenheitstage Ihrer Auszubildenden bereits zu Beginn der Ausbildung und behalten Sie alle Abwesenheitszeiten über das gesamte Ausbildungsjahr hinweg im Auge.
  • Flexible Anpassung: Ändern sich die Berufsschultage im neuen Schuljahr oder wechselt der Wochentag? Passen Sie die geplanten Abwesenheiten einfach und unkompliziert.

Mit OfficePort® können Sie jederzeit jahresübergreifende Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden für fundierte Auswertungen abrufen – und das mit nur wenigen Klicks.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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Digitales Verbandbuch

Einreichen von Unfallmeldungen via QR-Code – Innovativ, schnell, einfach und ab sofort verfügbar!

Wir freuen uns, Ihnen eine weitere Innovation für Ihr Digitales Verbandbuch von OfficePort® vorzustellen -Der QR-Code.

Durch einfaches Abscannen des QR-Codes (einfach mit der Kamera Ihres Smartphones) direkt vor Ort, Unfallmeldungen schneller und effizienter über das "Digitale Verbandbuch" einzureichen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zeitersparnis: Sofortiger Zugriff auf die Unfallmeldung des Digitalen Verbandbuchs
  • Grenzenlose Einsatzmöglichkeiten: Kleben Sie die Verbandbuch QR-Codes an neuralgische Punkte, wie bspw. auf Hinweismeldetafel im Unternehmen, auf Ihre Verbandskästen, auf Ihren Baustellen oder Außenstellen.
  • Effizienzsteigerung: Beschleunigen Sie mit dem QR-Code den Meldeprozess und verbessern Sie die Reaktionszeit im Notfall.

Setzen Sie auf eine moderne und innovative Lösung, die Sicherheit und Effizienz in Ihrem Unternehmen fördert.

Tipp: Losgelöst vom QR-Code, nutzen Sie zur Kontrolle von Ablaufdaten Ihrer Erste-Hilfe-Kästen doch einfach das Asset-Management in OfficePort® und werden Sie rechtzeitig über den gesetzlich vorgeschriebenen Austausch informiert.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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