Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort^® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort^®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort^®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Zeiterfassung

Jetzt neu: OfficePort® Zeiterfassung – Änderungen lückenlos protokolliert Zeiterfassung einfach, transparent und rechtssicher

Die digitale Zeiterfassung ist für Unternehmen jeder Größe ein zentrales Tool – sie sorgt für korrekte Arbeitszeiten, erleichtert die Lohnabrechnung und schafft Transparenz gegenüber Mitarbeitenden und Vorgesetzten.

Bisher stellte jede manuelle Änderung von Zeiteinträgen (Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenbeginn oder -ende) ein Risiko dar: Änderungen wurden oft nur im System überschrieben, Protokolle fehlten, Nachweise waren unvollständig, und eine Nachvollziehbarkeit war schwer sicherzustellen.

Neu und einzigartig:
Mit der aktuellen Erweiterung der OfficePort® Zeiterfassung werden alle manuellen Änderungen jetzt automatisch protokolliert und historisiert. Jede Änderung ist einsehbar, nachvollziehbar und revisionssicher – direkt im System.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen:

Transparenz für alle Beteiligten: Mitarbeitende und Vorgesetzte sehen Änderungen jederzeit ein und können nachvollziehen, wer wann was geändert hat.

Rechtssicherheit: Protokollierte Änderungen erfüllen die Anforderungen der Nachweispflicht für Arbeitszeiten.
Fehlerprävention: Missverständnisse oder unabsichtliche Korrekturen werden sofort sichtbar.
Effizienzsteigerung: Keine zusätzlichen Listen oder manuellen Kontrollen notwendig – alles wird automatisch im System dokumentiert.
Historische Übersicht: Jede Änderung wird archiviert, sodass ein vollständiger Verlauf aller Zeiteinträge jederzeit abrufbar ist.

Von der Erfassung bis zur Dokumentation – alles in einem System:
Mit der neuen Funktion der OfficePort® Zeiterfassung behalten Unternehmen jederzeit den Überblick, reduzieren Verwaltungsaufwand und erhöhen die Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Erleben Sie es live:
Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin und sehen Sie selbst, wie die neue Zeiterfassung manuelle Änderungen lückenlos protokolliert und historisiert – für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz im Arbeitsalltag.

NEU: Neue Partnerschaft mit Datafox: Gemeinsam in eine innovative Zukunft!

Wir freuen uns, die Zusammenarbeit mit Datafox, einem führenden Hersteller in Bereichen Zeiterfassung, Zutrittskontrolle & Datenerfassung, bekanntzugeben.

Diese Partnerschaft ermöglicht es uns, Ihnen noch leistungsstärkere Lösungen für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung anzubieten.

Durch die Integration von Datafox Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystemen in unsere Lösungen profitieren Sie von:

Zuverlässigen und präzisen Geräten, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse einfügen.
Flexibilität und Skalierbarkeit, perfekt abgestimmt auf die Anforderungen moderner Unternehmen.
Gemeinsamer Innovationskraft, um Ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.

Unser Ziel ist es, Ihnen durch diese Kooperation intelligente, zukunftsweisende Lösungen bereitzustellen, die sowohl Qualität als auch Produktivität steigern. Gemeinsam mit Datafox setzen wir neue Standards!

Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, wie Sie von der Partnerschaft profitieren können.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

NEUES FEATURE: Präzise Arbeitszeiterfassung mit Blockzeiten – Fair und effizient mit OfficePort®

Optimieren Sie Ihre Zeitwirtschaft: Mit der Blockzeitenerfassung in OfficePort® stellen Sie sicher, dass Arbeitszeiten klar und einheitlich erfasst werden. OfficePort® unterstützt Rundungsintervalle von 5, 10 oder 15 Minuten - und schafft so eine klare, faire Basis für Ihre Zeitabrechnung.

Beispiel:

Ein Mitarbeiter stempelt sich um 8:57 Uhr ein, aber die Arbeitszeit wird erst ab 9:00 Uhr gewertet.

Ebenso kann es beim Ausstempeln geschehen: Wenn sich der Mitarbeiter um 17:03 Uhr abmeldet, wird die Zeit auf 17:00 Uhr abgerundet.

Vorteile im Überblick:

Effizienzsteigerung durch Standardisierung: Die Berechnung der Arbeitszeit wird für das Unternehmen vereinfacht, das System reduziert den administrativen Aufwand. Verabschieden Sie sich von aufwendiger minutengenauer Berechnung und schaffen Sie klare Strukturen.

Effiziente Zeitabrechnung: Vereinfachte Berechnungsgrundlagen reduzieren den Aufwand für die Lohnbuchhaltung und schaffen konsistente Ergebnisse.
Automatisierte Rundung: Kein manuelles Eingreifen notwendig – Arbeitszeiten werden automatisch auf die gewünschten Blockintervalle gerundet.
Fairness für alle Mitarbeitenden: Einheitliche Regel garantieren Transparenz und vermeiden Diskussionen über Kleinstabweichungen.
Integration in bestehende Prozesse: Blockzeiten lassen sich nahtlos in Ihre OfficePort®-Umgebung und das OfficePort® Zeiterfassungssystem einfügen.

Vermeiden Sie Kleinstkorrekturen, minimieren Sie Fehlerquellen und sparen Sie wertvolle Zeit in der Verwaltung. Mit der Blockzeitenerfassung schaffen Sie eine effiziente und zukunftssichere Grundlage für Ihre Arbeitszeitprozesse.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

NEU: OfficePort® unterstützt jetzt Zeiterfassungsterminals

Ob Produktionshallen, Büros oder Baustellen – Zeiterfassungsterminals bieten insbesondere für Unternehmen mit festen Arbeitsstätten, hoher Mitarbeiteranzahl oder besonderen Sicherheitsanforderungen eine robuste und zuverlässige Lösung. Sie minimieren Fehlerquellen, erhöhen die Sicherheit und schaffen Transparenz – eine ideale Ergänzung für moderne Zeitwirtschaftssysteme.

Ab sofort können Sie moderne Zeiterfassungsterminals direkt in Ihre OfficePort®-Umgebung integrieren. Damit wird Ihre Zeiterfassung noch präziser, effizienter und benutzerfreundlicher – ideal für Unternehmen, die ihre Arbeitszeitprozesse digital und zukunftssicher gestalten möchten.

Alle Infos anzeigen...