Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Asset & Compliance Management
Asset & Compliance Management

Jetzt neu: OfficePort® Asset & Compliance Management – Prüfungen & Protokolle – endlich direkt verbunden!

Gesetze einhalten, Vorschriften befolgen – einfach und zuverlässig

Jedes Unternehmen muss gesetzliche Vorgaben, behördliche Vorschriften und interne Richtlinien umsetzen – nachweisbar und rechtssicher. Egal ob Handwerksbetrieb, Arzt- oder Zahnarztpraxis, Industrieunternehmen, Notar- oder Steuerkanzlei: Compliance ist für jedes Unternehmen relevant.

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, gesetzliche Vorgaben, behördliche Vorschriften und interne Unternehmensrichtlinien umzusetzen – nachweisbar und rechtssicher.

Egal ob Handwerksbetrieb, Arzt- oder Zahnarztpraxis, Industrieunternehmen, Notar- oder Steuerkanzlei – Compliance ist relevant und notwendig für jedes Unternehmen.

Wer es bisher manuell versucht, kennt den Aufwand:

  • Prüfungen müssen termingerecht geplant werden
  • Die Prüftermine müssen in einzeln in die jeweiligen Kalendern eintragen werden
  • Checklisten, Anleitungen und Vorlagen liegen verteilt in Ordnern, Excel-Dateien oder E-Mails und müssen zusammengesucht werden
  • Mitarbeitende müssen einzeln informiert und Ergebnisse nachgetragen werden
  • Fristen für TÜV, DGUV V3, MTK/STK oder ISO-Prüfungen müssen überwacht werden
  • Nachweise müssen gesammelt, dokumentiert und archiviert werden
  • Jede Prüfung muss protokolliert und historisiert werden, um die gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen und die Nachweispflichten einzuhalten.

RISIKO: Termine werden übersehen, Prüfergebnisse gehen verloren, Compliance-Lücken entstehen – gesetzliche Anforderungen können nicht sicher eingehalten werden.

Neu und einzigartig:

Mit dem neuen Asset & Compliance Management von OfficePort® können jetzt Prüfungsergebnisse und Protokolle, etc. direkt den jeweiligen Prüfungen zugeordnet und hochgeladen werden. Dadurch werden die Nachweise lückenlos dokumentiert, Historien und Prüfungen jederzeit nachvollziehbar.

Abgedeckt werden unter anderem:

  • Funktions- und Sicherheitsprüfungen von Bohrhämmern, Akkuschraubern oder Maschinen
  • DGUV V3-Prüfungen
  • Gerüst- & Leiterprüfungen
  • PSA-Prüfungen
  • Maschinen- und Arbeitsmittelprüfungen (z. B. Kreissägen, Hobelmaschinen, Kompressoren),
  • Druckbehälter- und Schweißgeräteprüfungen
  • MTK , STK, RDG, Assistina, Tintentest, Seal-Check, uvm. in Arztpraxen
  • TÜV- oder Serviceterminen

Von der Planung bis zur Dokumentation – alles in einem System:

Mit OfficePort® behalten Sie jederzeit den Überblick, erfüllen Ihre Pflichten zuverlässig und dokumentieren alles nachweisbar, sicher und branchenspezifisch.

Wir zeigen Ihnen, wie modernes Asset & Compliance Management funktioniert: übersichtlich, automatisiert und vollkommen unabhängig von verstreuten Dokumenten und manuellen Prozessen.

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin und erleben Sie das neue OfficePort® Asset & Compliance Management live.

Asset & Compliance Management

Jetzt neu: OfficePort® Asset & Compliance Management – Prüfungen und Ereignisse direkt mit Ihren Checklisten & Richtlinien verknüpft

Gesetze einhalten, Vorschriften befolgen – einfach und zuverlässig

Jedes Unternehmen muss gesetzliche Vorgaben, behördliche Vorschriften und interne Richtlinien umsetzen – nachweisbar und rechtssicher. Egal ob Handwerksbetrieb, Arzt- oder Zahnarztpraxis, Industrieunternehmen, Notar- oder Steuerkanzlei: Compliance ist für jedes Unternehmen relevant.

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, gesetzliche Vorgaben, behördliche Vorschriften und interne Unternehmensrichtlinien umzusetzen – nachweisbar und rechtssicher.

Egal ob Handwerksbetrieb, Arzt- oder Zahnarztpraxis, Industrieunternehmen, Notar- oder Steuerkanzlei – Compliance ist relevant und notwendig für jedes Unternehmen.

Wer es bisher manuell versucht, kennt den Aufwand:

  • Prüfungen müssen termingerecht geplant werden
  • Die Prüftermine müssen in einzeln in die jeweiligen Kalendern eintragen werden
  • Checklisten, Anleitungen und Vorlagen liegen verteilt in Ordnern, Excel-Dateien oder E-Mails und müssen zusammengesucht werden Mitarbeitende müssen einzeln informiert und Ergebnisse nachgetragen werden
  • Fristen für TÜV, DGUV V3, MTK/STK oder ISO-Prüfungen müssen überwacht werden
  • Nachweise müssen gesammelt, dokumentiert und archiviert werden
  • Jede Prüfung muss protokolliert und historisiert werden, um die gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen und die Nachweispflichten einzuhalten.

RISIKO: Termine werden übersehen, Prüfergebnisse gehen verloren, Compliance-Lücken entstehen – gesetzliche Anforderungen können nicht sicher eingehalten werden.

Neu und einzigartig:

Mit dem neuen Asset & Compliance Management von OfficePort® können Sie jedes einzelne Ereignis individuell verwalten und direkt mit Ihren
branchenspezifischen Anforderungen, Checklisten, Anleitungen,
Richtlinien oder Merkblättern verknüpfen. Keine veralteten Vorlagen, kein langes Suchen – alles zentral organisiert und direkt zugeordnet.

Abgedeckt werden unter anderem:

  • Funktions- und Sicherheitsprüfungen von Bohrhämmern, Akkuschraubern oder Maschinen
  • DGUV V3-Prüfungen
  • Gerüst- & Leiterprüfungen
  • PSA-Prüfungen
  • Maschinen- und Arbeitsmittelprüfungen (z. B. Kreissägen, Hobelmaschinen, Kompressoren),
  • Druckbehälter- und Schweißgeräteprüfungen
  • MTK , STK, RDG, Assistina, Tintentest, Seal-Check, uvm. in Arztpraxen
  • TÜV- oder Serviceterminen

Von der Planung bis zur Dokumentation – alles in einem System:

Mit OfficePort® behalten Sie jederzeit den Überblick, erfüllen Ihre Pflichten zuverlässig und dokumentieren alles nachweisbar, sicher und branchenspezifisch.

Wir zeigen Ihnen, wie modernes Asset & Compliance Management funktioniert: übersichtlich, automatisiert und vollkommen unabhängig von verstreuten Dokumenten und manuellen Prozessen.

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin und erleben Sie das neue OfficePort® Asset & Compliance Management live.

 

Asset & Compliance Management

NEUES FEATURE: Transparenz bei Arbeitsmitteln

Mit unserem neuen Feature im Asset-Management schaffen Sie Transparenz: Ab sofort können Mitarbeitende die ihnen zugeordneten Arbeitsmittel direkt einsehen – sofern Sie das wünschen.

Dieses neue Feature erleichtert sowohl Mitarbeitenden als auch Ihrem Unternehmen den Umgang mit Arbeitsmitteln und sorgt für eine bessere Organisation.

 

Vorteile im Überblick:

  • Sichtbarkeit für Mitarbeitende: Jeder Mitarbeitende erhält einen klaren Überblick über die ihm zugewiesenen Arbeitsmittel – von Laptops und Smartphones bis hin zu Werkzeugen und Schlüsseln.
  • Effiziente Verwaltung: Unternehmen können Arbeitsmittel zentral verwalten und gewährleisten, dass alle relevanten Informationen schnell und unkompliziert zugänglich sind.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Mitarbeitende sehen nicht nur ihre aktuellen Arbeitsmittel, sondern können auch Informationen wie Seriennummern, Zustandsberichte oder Wartungsintervalle einsehen.
  • Minimierung von Unklarheiten: Klare Zuordnung und Dokumentation vermeiden Missverständnisse und fördern die Verantwortung im Umgang mit Unternehmensressourcen.

Starten Sie jetzt und nutzen Sie die Vorteile des erweiterten Asset-Managements, um Prozesse zu optimieren und Transparenz in Ihrem Unternehmen zu fördern!

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Asset & Compliance Management

NEUES FEATURE: Dokumente direkt im Browser öffnen und anzeigen

Mit der neuesten Funktion im Assetmanagement von OfficePort® sparen Sie wertvolle Zeit und vereinfachen Ihre Arbeitsabläufe. Ab sofort können Sie wichtige Dokumente wie Kauf- und Leasingverträge oder Prüfprotokolle direkt im Browser anzeigen und bei Bedarf ausdrucken – ohne zusätzliche Schritte. Unterstützte Dateiformate umfassen PDF, PNG und JPG.

Effizienz in einem Schritt:

Statt mehrere Arbeitsschritte auszuführen:

  • Datei herunterladen
  • Datei auf Speicherort suchen
  • Datei öffnen
  • Dokument drucken

Erledigen Sie alles in einem einzigen Schritt:

  • Datei anzeigen
  • Dokument drucken

Vorteile im Überblick:

  • Zeitersparnis: Keine umständlichen Downloads oder Suchen nach Dateien mehr.
  • Benutzerfreundlichkeit: Einfache Anzeige und Druckoption direkt im Browser.
  • Flexibilität: Unterstützt gängige Formate wie PDF, PNG und JPG.

Was gestern umständlich und zeitaufwendig war, ist heute mit OfficePort® einfach und effizient!

Asset & Compliance Management

UPDATE: Neue Asset-Management-Dashboard Ansicht – Mehr Übersicht, mehr Effizienz!

Wir freuen uns, Ihnen das neueste Update unseres Asset-Management präsentieren zu dürfen. Das Dashboard unserer Asset-Management wurde überarbeitet – ein Dashboard, das nicht nur optisch überzeugt, sondern noch mehr relevanten Informationen intuitiv auf einen Blick liefert.

Vorteile im Überblick

  • Überarbeitet & Optimiert: Das bekannte Dashboard erstrahlt in neuem Glanz: Wir haben das Design grundlegend modernisiert und die Struktur optimiert, sodass Sie jetzt noch schneller und einfacher die relevanten Daten finden.
  • Bessere Übersichtlichkeit: Dank einer klareren Anordnung der Elemente und übersichtlichen Visualisierungen haben Sie Die aktualisierte Dashboard-Ansicht bietet Ihnen eine klar strukturierte Darstellung der wichtigsten Asset-Informationen. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche finden Sie schnell die benötigten Informationen, ohne lange suchen zu müssen.
  • Alle wichtigen Infos auf einen Blick: Unser Update setzt auf Direktheit: Alle wesentlichen Daten werden präzise und kompakt dargestellt, sodass Sie fundierte Entscheidungen schneller treffen können.

Dank dieses Updates profitieren Sie von einer deutlich verbesserten Übersicht und einer intuitiven Benutzeroberfläche, die alle wesentlichen Kennzahlen und Informationen auf einen Blick liefert.

Mit OfficePort® einfach besser organisiert!

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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