Fuhrparkmanagement | Fuhrparkverwaltung
Jetzt neu: OfficePort® Fuhrparkverwaltung – Prüfungen und Ereignisse direkt mit Ihren Checklisten & Richtlinien verknüpft
Gesetze einhalten, Vorschriften befolgen –
einfach und zuverlässig
Jedes Unternehmen, das Fahrzeuge betreibt, muss gesetzliche Vorgaben, behördliche Vorschriften und interne Richtlinien umsetzen – nachweisbar und rechtssicher. Egal ob Handwerksbetrieb, Lieferdienst, Arztpraxis oder Industrieunternehmen: Compliance in der Fuhrparkverwaltung ist für jedes Unternehmen relevant.
Wer bisher manuell arbeitet, kennt den Aufwand:
- Prüftermine für Fahrzeuge müssen termingerecht geplant und einzeln in Kalender eingetragen werden
- Checklisten, Anleitungen und Vorlagen für Fahrzeugprüfungen liegen verteilt in Ordnern, Excel-Dateien oder E-Mails
- Mitarbeitende müssen einzeln informiert und Ergebnisse nachgetragen werden
- Fristen für TÜV, AU, Sicherheitsprüfungen, Führerscheinkontrollen oder Wartungen müssen überwacht werden
- Nachweise müssen gesammelt, dokumentiert und archiviert werden
- Jede Prüfung und jedes Ereignis muss protokolliert und historisiert werden, um gesetzliche Anforderungen sicherzustellen
RISIKO: Termine werden übersehen, Prüfergebnisse gehen verloren, Compliance-Lücken entstehen – gesetzliche Vorgaben können nicht zuverlässig eingehalten werden.
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Fuhrparkverwaltung mit OfficePort® – Volle Kontrolle, weniger Aufwand!
Jedes Unternehmen kennt die Herausforderungen beim Fuhrparkmanagement. Ob zwei, fünf, zwanzig oder mehr Fahrzeuge – inklusive Anhänger und Spezialfahrzeuge –, sei es Dienstwagenüberlassung oder Poolfahrzeuge – alles muss effizient verwaltet werden. TÜV-Termine, Wartungen, Einlagerungsscheine der Sommer- und Winterreifen, Brutto-Listenpreise, Leasingverträge oder Versicherungen – die Organisation kostet Zeit, Geld und birgt Haftungsrisiken.
Mit der zentralen Verwaltung von Fahrzeugen, Wartungen und allen relevanten Dokumenten reduziert sich der administrative Aufwand in jedem Unternehmen erheblich. TÜV-Termine, Wartungen, Versicherungen und Leasingverträge sind ein einem einzigen System erfasst und rechtzeitig einsehbar – für eine vollständige Kontrolle und weniger Stress.
OfficePort® macht genau das möglich – jetzt und heute!
Vorteile im Überblick
- Volle Kontrolle auf einen Blick: Alle Fahrzeugdaten, Wartungspläne, Leasing- und Versicherungspolicen zentral und übersichtlich in einem System.
- Automatische Fristen-Überwachung: TÜV-Termine, Wartungsintervalle und andere Fristen werden automatisch erfasst und rechtzeitig gemeldet – nie wieder wichtige Deadlines verpassen.
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NEUES FEATURE: Wichtige Warn- und Hinweismeldungen im Fuhrparkmanagement durch Datenaustausch mit Führerscheinkontroll-System
Das Fuhrparkmanagement von OfficePort® sorgt für noch mehr Sicherheit und Transparenz in Ihrer Fahrzeugverwaltung! Durch den automatischen Datenaustausch mit der OfficePort® Führerscheinkontrolle erhalten Sie wichtige Warn- und Hinweismeldungen direkt im Fuhrparkmanagement – für maximale Effizienz und Rechtssicherheit.
Automatische Überprüfung und Sicherheit:
- Hinweise bei ungültigem Führerschein: Das System informiert Fuhrparkverantwortliche klar ersichtlich, wenn ein Führerschein als ungültig markiert wurde, z. B. bei Verlust der Fahrerlaubnis.
- Warnung bei fehlender Führerscheinkontroll- Aktivierung: Fuhrparkverantwortliche sehen sofort, ob die Führerscheinkontrolle für einen Mitarbeiter aktiviert wurde. Ohne Führerscheinkontrolle keine Fuhrparknutzung!
Ihre Vorteile:
- Rechtssicherheit: Minimiert das Risiko, dass Fahrzeuge von nicht berechtigten Mitarbeitern genutzt werden.
- Effiziente Verwaltung: Der Fuhrparkmanager erkennt auf einen Blick den Status der Fahrerlaubnis aller zugeordneten Mitarbeiter im OfficePort® Fuhrparkmanagement.
- Maximale Transparenz: Klare Kennzeichnungen und automatische Prüfungen minimieren Risiken und Fehler.
Mit dem neuen Feature im Fuhrparkmanagement von OfficePort® stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Firmenfahrzeuge nutzen dürfen – für ein rechtssicheres und effizientes Fuhrparkmanagement.
Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg
Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!
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