Jetzt neu: OfficePort® Fuhrparkverwaltung – Prüfungen und Ereignisse direkt mit Ihren Checklisten & Richtlinien verknüpft
Gesetze einhalten, Vorschriften befolgen –
einfach und zuverlässig
Jedes Unternehmen, das Fahrzeuge betreibt, muss gesetzliche Vorgaben, behördliche Vorschriften und interne Richtlinien umsetzen – nachweisbar und rechtssicher. Egal ob Handwerksbetrieb, Lieferdienst, Arztpraxis oder Industrieunternehmen: Compliance in der Fuhrparkverwaltung ist für jedes Unternehmen relevant.
Wer bisher manuell arbeitet, kennt den Aufwand:
- Prüftermine für Fahrzeuge müssen termingerecht geplant und einzeln in Kalender eingetragen werden
- Checklisten, Anleitungen und Vorlagen für Fahrzeugprüfungen liegen verteilt in Ordnern, Excel-Dateien oder E-Mails
- Mitarbeitende müssen einzeln informiert und Ergebnisse nachgetragen werden
- Fristen für TÜV, AU, Sicherheitsprüfungen, Führerscheinkontrollen oder Wartungen müssen überwacht werden
- Nachweise müssen gesammelt, dokumentiert und archiviert werden
- Jede Prüfung und jedes Ereignis muss protokolliert und historisiert werden, um gesetzliche Anforderungen sicherzustellen
RISIKO: Termine werden übersehen, Prüfergebnisse gehen verloren, Compliance-Lücken entstehen – gesetzliche Vorgaben können nicht zuverlässig eingehalten werden.
Neu und einzigartig:
Mit der neuen OfficePort® Fuhrparkverwaltung können Sie jedes einzelne Fahrzeugereignis individuell verwalten und direkt mit Ihren branchenspezifischen Anforderungen, Checklisten, Anleitungen, Richtlinien oder Merkblättern verknüpfen. Keine veralteten Vorlagen, kein langes Suchen – alles zentral organisiert und direkt zugeordnet.
Abgedeckt werden unter anderem:
- Sicherheitsprüfungen von Fahrzeugen und Flotten
- Sichtkontrolle der Fahrzeuge:
- Beleuchtung, Reifen, Scheibenwischer, Ölstand
- Bremsen, Lenkung, Flüssigkeiten
- Prüfungen von Sonderausstattungen oder betrieblichen Zusatzgeräten wie Hebebühnen, Ladebordwänden, Gabelstaplern auf Fahrzeugen
Von der Planung bis zur Dokumentation – alles in einem System:
Mit OfficePort® behalten Sie jederzeit den Überblick, erfüllen Ihre Pflichten zuverlässig und dokumentieren alles nachweisbar, sicher und branchenspezifisch.
Erleben Sie es live:
Wir zeigen Ihnen, wie moderne Fuhrparkverwaltung funktioniert: Übersichtlich, automatisiert und vollkommen unabhängig von verstreuten Dokumenten und manuellen Prozessen.
Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin und erleben Sie die neue OfficePort® Fuhrparkverwaltung live.
