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Personalmanagement Abwesenheitsboard

Das neue OfficePort® Abwesenheitsboard

Nie wieder WhatsApp-Chaos. Keine Anrufe im Morgengrauen. 100 % automatisiert.

Wenn ein Mitarbeiter kurzfristig ausfällt, läuft in vielen Unternehmen noch der alte Weg:

Telefonkette, WhatsApp-Nachricht, E-Mail irgendwo zwischen Spam und Posteingang.

Doch diese Wege sind fehleranfällig, unzuverlässig und oft alles andere als DSGVO-konform.

Mit dem neuen OfficePort® Abwesenheitsboard gehört dieses improvisierte Meldechaos endlich der Vergangenheit an. Alle relevanten Personen im Unternehmen werden vollautomatisch, in Echtzeit und auf dem richtigen Kanal – dem OfficePort®-Kanal – informiert.

Der moderne Weg: Abwesenheiten direkt im System – statt über Umwege
Ihr Mitarbeiter merkt um 05:30 Uhr, dass er heute nicht arbeiten kann? Früher bedeutete das: Anrufen, Nachrichten verschicken, hoffen, dass jemand erreichbar ist.

Heute reicht eine kurze Abwesenheitsmeldung in OfficePort® – und das System übernimmt:

  • Das Abwesenheitsboard aktualisiert sich sofort
  • Automatische Benachrichtigungen gehen an die richtigen Rollen im Unternehmen
  • Aufgaben, Termine und Einsatzpläne können direkt angepasst werden

Keine Telefonate.
Keine WhatsApp-Nachrichten.
Keine Unsicherheit.

Automatische Information – selbst, wenn Verantwortliche nicht verfügbar sind
Was, wenn auch die Führungskraft gerade im Urlaub, im Meeting oder selbst krank ist?

Früher: Stillstand.

Heute: OfficePort® informiert nach Ihren Vorgaben definierte Personen automatisch–Assistenz, Verwaltung, Disposition oder Personalbereich.

Das System stellt sicher, dass Ihr Unternehmen immer handlungsfähig ist.

Was passiert im Hintergrund? OfficePort® weiß es – und übernimmt

Ein Ausfall löst in vielen Unternehmen eine ganze Kette von Aufgaben aus:

  • Kunden müssen angerufen und Termine verschoben werden
  • Lieferanten müssen informiert werden
  • Schichten und Einsätze müssen neu geplant werden
  • Aufgaben müssen umverteilt werden

Früher wurde das oft erst bemerkt, wenn jemand zufällig die Nachricht las. Mit OfficePort® wird alles sofort sichtbar – und kann direkt organisiert werden, bevor Probleme entstehen.

Abwesenheiten neu gedacht – mit OfficePort®
Wir zeigen Ihnen, wie moderne Abwesenheitssteuerung funktioniert: klar, automatisiert und vollkommen unabhängig von unsicheren Kommunikationswegen.

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin und erleben Sie das neue OfficePort® Abwesenheitsboard live.

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